SETTORE SERVIZI PROFESSIONALI
Tipici problemi di Sicurezza
Questi servizi. comprendono, a titolo non limitativo, studi di avvocati, ingegneri, società di consulenze di varia natura e simili; essi presentano problemi di sicurezza affatto particolari. In pratica, i beni che possono essere sottratti sono di natura materiale e immateriale. Alla prima categoria appartengono soprattutto i sistemi informativi, in quanto tutti questi servizi professionali fanno ampio ricorso ai supporti informatici, sia per lo sviluppo di relazioni, comparse e consulenze, sia per lo sviluppo di progetti computerizzati.
La asportazione di apparati informatici, contenenti dati preziosi aziendali, potrebbe portare a conseguenze drammatiche per la operatività dello studio professionale ed ecco perché occorre introdurre incisive misure di contrasto di questo rischio. Un'altra area di rischio riguarda la possibile sottrazione di critiche informazioni, che vengono normalmente gestite in queste attività professionali.
La sottrazione può avvenire sia per informazioni su supporto cartaceo, sia per informazioni su porto informatizzato. Infine, causa la criticità di alcune attività che vengono svolte da questi studi, il controllo dell'accesso a questi studi, soprattutto se di grandi dimensioni, deve essere impostato secondo una politica particolarmente restrittiva.
Un approccio integrato alla soluzione di tali rischi
I gravosi impegni, che caratterizzano queste attività professionali, fanno sì che il tempo dedicato allo studio ed alla installazione di misure di sicurezza anticrimine sia piuttosto limitato. Ecco perché è indispensabile affrontare in modo integrato le problematiche di sicurezza, installando un coacervo di misure fisiche ed elettroniche, che possano garantire un elevato livello di protezione alle attività in questione.
Una attenta ricognizione della sede in cui viene svolta l'attività professionale, analizzando l'opportunità di installare porte blindate, adeguati rinforzi alle finestre, se accessibili dall'esterno, installando casseforti di appropriato livello, secondo la vigente normativa europea, e verificando infine l'opportunità di installare un sistema antintrusione, rappresentano fattori essenziali per impostare una corretta strategia di prevenzione. Stante la presenza dei lavoratori nell'ambito delle zone protette, si raccomanda di installare un impianto di video sorveglianza, che però viene attivato solo durante i periodi di assenza dei dipendenti sul posto, per consentire di verificare a distanza la credibilità di un allarme, lanciato dall'impianto antintrusione.
La difesa delle informazioni su supporto cartaceo ed informatico deve essere affidata ad una rigida politica di sicurezza informatica, che prevede la costruzione di profili di accesso per ogni singolo soggetto coinvolto, la puntuale applicazione dei dettati del decreto legislativo 196/2003, comunemente chiamato codice della privacy, e infine una costante verifica del materiale che viene asportato, soprattutto su supporto cartaceo. A questo proposito, si raccomanda caldamente la installazione di un distruggitore di documenti, che permette di eliminare in tutta sicurezza supporti cartacei non più necessari.
I vantaggi
L'approccio integrato, sopra descritto, trova una sua naturale realizzazione nella scelta di una unica controparte, per la analisi di rischio, la individuazione delle aree bisognose di protezione, la installazione di adeguate misure di sicurezza, sia di tipo fisico, sia di tipo elettronico.
La sala operativa di un istituto di vigilanza può quindi gestire a distanza le segnalazioni di allarme e controllare, tramite l'impianto di video sorveglianza, la credibilità delle segnalazioni stesse. Il fatto di poter inoltre trasmettere a distanza le segnalazioni di attivazione e disattivazione dell'impianto antiintrusione permette di tenere sotto controllo un eventuale accesso, in fasce orarie indebite, all'insediamento protetto.
Un servizio di vigilanza ispettiva, compatibilmente con la ubicazione della sede da proteggere, rappresenta inoltre un non minore intervento di sicurezza, soprattutto per l'elevato valore deterrente, nei confronti dei malviventi, che potrebbero trovarsi all'improvviso a fronteggiare una guardia particolare giurata
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